Как написать и адресовать письмо в Швейцарии
Нужно написать в управляющую компанию, страховую или учреждение? Здесь — понятная структура письма и рекомендации для конверта. Текст объясняет вашу просьбу, а почтовый адрес помогает доставить письмо нужному получателю.
1. Понятная структура письма
Для официальных писем почта рекомендует белую бумагу A4 и обычный читаемый шрифт размером 10–12 пунктов. Структура ниже — практическая подсказка; расположение адреса получателя подберите под окошко вашего конверта.
- Отправитель: ваше имя и полный почтовый адрес.
- Получатель: компания или учреждение, при необходимости контактное лицо, улица, номер дома, индекс и город.
- Место и дата, затем конкретная тема. Номер клиента или дела поможет связать письмо с вашим обращением.
- Официальное обращение, краткое объяснение и ясная просьба. В швейцарском немецком письме после обращения обычно не ставят запятую.
- Заключительная формула, подпись и имя. Перечислите приложенные документы.
2. Конверт: отправитель и получатель
Адрес получателя пишут с выравниванием влево, без пустых строк, в три–шесть строк. Укажите официальное название улицы, дом, правильный индекс и полное название населённого пункта.
На обычном горизонтальном конверте адрес получателя может быть слева или справа. Адрес отправителя располагают выше; его можно указать и с обратной стороны. Для больших вертикальных конвертов действуют другие зоны: отправитель указывается внизу слева.
Оставьте место для марки вверху справа и свободную зону машинного кодирования внизу. Адрес в окошке должен быть виден целиком даже при смещении листа. Точные отступы для своего формата смотрите в спецификации почты.
Для адреса с абонентским ящиком скопируйте данные получателя: «Postfach» ставится в предпоследней строке, затем идут индекс и населённый пункт.
Пример адреса компании
[Firmenname]
[Kontaktperson]
[Strasse und Hausnummer]
[PLZ und Ort]3. Образец: запрос почтового адреса
Вымышленный пример на немецком. Замените все данные своими. Это запрос адреса, а не заявление о расторжении договора.
[Ihr Vor- und Nachname]
[Ihre Strasse und Hausnummer]
[PLZ und Ort]
[Firma / Behörde]
[Kontaktperson]
[Strasse und Hausnummer]
[PLZ und Ort]
[Ort], [Datum]
Postadresse für mein Schreiben – Referenz [Nummer]
Sehr geehrte Frau [Nachname]
Ich möchte Ihnen mein unterschriebenes Schreiben per Post senden. Bitte teilen Sie mir die vollständige Postadresse und die zuständige Abteilung mit.
Vielen Dank für Ihre Rückmeldung.
Freundliche Grüsse
[Unterschrift]
[Vor- und Nachname]4. Проверка перед отправкой
- Правильно ли указаны получатель, номер дела и актуальный почтовый адрес?
- Понятна ли просьба и вложены ли все упомянутые документы?
- Читаются ли письмо и конверт, подписан ли текст и виден ли адрес в окошке целиком?
- Если есть срок, проверьте требования получателя к форме, адресу и способу отправки. Электронное письмо не всегда заменяет требуемый бумажный оригинал. Сохраните копию.
Официальные источники
- Die Schweizerische Post: Briefe richtig adressieren
- Die Schweizerische Post: Briefgestaltung von A–Z (PDF, Juli 2026)
- Die Schweizerische Post: Der offizielle Brief
Проверено:
Отвечаете на полученное письмо? Другие материалы помогут понять его содержание и подготовить ответ.
Все полезные статьи