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Brief schreiben und adressieren in der Schweiz

Sie möchten einer Verwaltung, Versicherung oder Firma schreiben? Hier finden Sie einen einfachen Aufbau für Ihren Brief und Hinweise für das Couvert. Briefinhalt und postalische Adresse erfüllen unterschiedliche Aufgaben: Das Schreiben erklärt Ihr Anliegen, die Anschrift sorgt für die richtige Zustellung.

1. Den Brief übersichtlich aufbauen

Die Post empfiehlt für offizielle Schreiben weisses A4-Papier und eine gut lesbare Standardschrift mit 10 bis 12 Punkt. Der folgende Aufbau ist eine praktische Schreibhilfe; gleichen Sie die Position der Empfängeradresse mit Ihrem Fensterkuvert ab.

  1. Absender: Ihr Name und Ihre vollständige Postadresse.
  2. Empfänger: Firma oder Behörde, gegebenenfalls Kontaktperson, Strasse und Hausnummer sowie PLZ und Ort.
  3. Ort und Datum, danach ein konkreter Betreff. Eine vorhandene Kunden- oder Referenznummer hilft bei der Zuordnung.
  4. Formelle Anrede, kurze Erklärung und eine klare Bitte. Im schweizerischen deutschen Briefstil steht nach der Anrede üblicherweise kein Komma.
  5. Grussformel, Unterschrift und Name. Führen Sie mitgeschickte Unterlagen als Beilagen auf.

2. Das Couvert beschriften: Absender und Empfänger

Schreiben Sie die Empfängeradresse linksbündig, ohne Leerzeilen und mit drei bis sechs Zeilen. Verwenden Sie den offiziellen Strassennamen, die Hausnummer sowie die richtige PLZ mit vollständigem Ortsnamen.

Bei einem üblichen querformatigen Couvert kann das Adressfeld links oder rechts liegen. Der Absender muss höher als die Empfängeradresse stehen; Absenderangaben sind auch auf der Rückseite möglich. Für Grossbriefe im Hochformat gelten andere Zonen: Dort steht der Absender unten links.

Lassen Sie die Frankierzone oben rechts und die Codierzone unten frei. Beim Fensterkuvert muss die ganze Anschrift auch dann sichtbar bleiben, wenn das Blatt verrutscht. Die genauen Abstände für Ihr Format finden Sie in der Post-Spezifikation.

Für eine Postfachadresse übernehmen Sie die Angaben des Empfängers: «Postfach» steht auf der zweitletzten Zeile, danach folgen PLZ und Ort.

Adressbeispiel für eine Firma

[Firmenname]
[Kontaktperson]
[Strasse und Hausnummer]
[PLZ und Ort]

3. Musterbrief: eine Postadresse erfragen

Fiktives Beispiel. Ersetzen Sie alle Angaben durch Ihre eigenen Daten. Der Mustertext ist eine Anfrage, keine Kündigung.

[Ihr Vor- und Nachname]
[Ihre Strasse und Hausnummer]
[PLZ und Ort]

[Firma / Behörde]
[Kontaktperson]
[Strasse und Hausnummer]
[PLZ und Ort]

[Ort], [Datum]

Postadresse für mein Schreiben – Referenz [Nummer]

Sehr geehrte Frau [Nachname]

Ich möchte Ihnen mein unterschriebenes Schreiben per Post senden. Bitte teilen Sie mir die vollständige Postadresse und die zuständige Abteilung mit.

Vielen Dank für Ihre Rückmeldung.

Freundliche Grüsse

[Unterschrift]
[Vor- und Nachname]

4. Vor dem Versand prüfen

  • Stimmen Empfänger, Referenznummer und aktuelle Postadresse?
  • Ist klar, worum Sie bitten, und sind alle erwähnten Beilagen dabei?
  • Sind Brief und Couvert lesbar, das Schreiben unterschrieben und die Anschrift im Fenster vollständig sichtbar?
  • Prüfen Sie bei fristgebundenen Schreiben die Vorgaben des Empfängers zu Form, Adresse und Versand. Eine E-Mail ersetzt nicht automatisch den verlangten Brief. Bewahren Sie eine Kopie auf.

Offizielle Quellen

Geprüft am:

Sie antworten auf einen vorhandenen Brief? In den weiteren Ratgebern finden Sie Hilfe beim Verstehen des Inhalts und beim Vorbereiten Ihrer Antwort.

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