Datenschutz

1. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für die Website und den geschützten Arbeitsbereich. Massgebend ist das Schweizer Datenschutzrecht; soweit anwendbar wird auch die EU-DSGVO berücksichtigt.

2. Bearbeitete Daten

• Konto- und Profildaten wie Sprache, Kanton und Einstellungen.
• Ausgewählte Dokumente und darin enthaltene Angaben wie Namen, Beträge und Fristen.
• Notizen, Aufgaben mit Fälligkeiten, Checklisten, Antwortentwürfe, Verknüpfungen zu Dossiers sowie angehängte Fotos und PDF-Dateien im geschützten Arbeitsbereich.
• Technische Nutzungs- und Sicherheitsdaten sowie Dossier- und Analyseergebnisse und freiwillig archivierte Originaldateien (PDF, JPG oder PNG) im geschützten Benutzerkonto.

3. Zweck und Funktionsweise

Daten werden verwendet, um Dokumente zu ordnen und zu erklären, Fristen und Beträge zu erkennen, Entwürfe vorzubereiten, Notizen, Aufgaben, Checklisten und Anhänge in Ihrem Arbeitsbereich bereitzustellen, Konten zu schützen und Fehler zu beheben. Notizen und ihre Anhänge bleiben gespeichert, bis Sie sie oder Ihr Konto löschen. Sie werden nicht zur KI-Analyse übermittelt, ausser Sie starten diese separat und stimmen der Übermittlung ausdrücklich zu. Dossiers, Ergebnisse und archivierte Originale werden dem angemeldeten Benutzerkonto zugeordnet, zwischen Geräten synchronisiert und serverseitig nur nach Prüfung der Eigentümerschaft bereitgestellt. Pro Original gelten höchstens 10 MB und pro Dossier höchstens 20 Dateien. Eine gespeicherte Originaldatei wird nicht erneut an die KI übermittelt, ausser Sie starten eine Analyse ausdrücklich. Freiwillige Abo-E-Mails werden nur nach Ihrer Zustimmung über Resend versendet. Dafür speichern wir E-Mail-Adresse, Auswahl, Sprache sowie Zeitpunkt und Version der Zustimmung bzw. des Widerrufs. Die Auswahl kann unter «Mein Tarif» geändert werden; sie dient nicht der Werbung.

4. Dienste und Ausland

Für Anmeldung und Hosting sowie für eine KI-Analyse, die Sie selbst starten und ausdrücklich freigeben, können Dienste von OpenAI eingesetzt werden. Wenn Sie die Spracheingabe starten, nutzt Swiss-Büro den Spracherkennungsdienst Ihres Geräts oder Browsers; die Audioverarbeitung richtet sich nach den Einstellungen und Datenschutzbestimmungen dieses Anbieters. Kontaktanfragen werden zur E-Mail-Zustellung über Resend verarbeitet. Technische Anbieter bearbeiten nur die für ihre Leistung notwendigen Daten. Bei einer Bearbeitung ausserhalb der Schweiz werden die gesetzlich vorgesehenen Schutzmechanismen eingesetzt.

5. Aufbewahrung, Sicherheit und Rechte

Dossiers bleiben gespeichert, bis Sie das einzelne Dossier oder Ihr Swiss-Büro-Konto löschen. Für Originale wählen Sie 30 Tage, 90 Tage, ein Jahr oder Aufbewahrung bis zur manuellen Löschung. Nach Ablauf sind Dateien nicht mehr zugänglich und werden automatisch aus dem Dateispeicher entfernt. Das Löschen einer Datei, eines Dossiers oder des Kontos entfernt die zugehörigen Originale für alle Geräte. Notizen und angehängte Dateien bleiben in Ihrem geschützten Arbeitsbereich gespeichert, bis Sie die Notiz oder Ihr Konto löschen. Andere Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den Zweck, die Sicherheit oder gesetzliche Pflichten nötig ist. Sie können Auskunft, Berichtigung, Herausgabe oder Löschung verlangen und einer Bearbeitung widersprechen. Eine Beschwerde beim EDÖB bleibt möglich.

6. Keine automatischen Entscheidungen

Swiss-Büro trifft keine verbindlichen steuerlichen oder rechtlichen Entscheidungen und versendet nichts automatisch. KI-Ergebnisse sind Hinweise und Entwürfe, die Sie selbst prüfen.

7. Google Analytics

Swiss-Büro verwendet Google Analytics 4 von Google Ireland Limited nur, wenn Sie im Einwilligungsbanner zustimmen. Dabei können Nutzungsdaten wie Seitenaufrufe und Interaktionen sowie technische Angaben zu Browser und Gerät verarbeitet werden. Die Einwilligungsentscheidung gilt für www.swiss-buero.ch und app.swiss-buero.ch und wird lokal in Ihrem Browser gespeichert. Sie können sie jederzeit über «Analytics-Einstellungen» ändern oder widerrufen. Auf geschützten Bereichen wie Arbeitsbereich, Konto, Analyse und Onboarding werden keine Seitenaufrufe an Analytics übermittelt. Mit separater Analytics-Zustimmung werden außerdem die Ereignisse sign_up (erfolgreiche Registrierung) und generate_lead (gespeicherte Kontakt-/Projektanfrage) ohne Namen, E-Mail-Adressen, Antragstexte oder private Seiteninhalte übermittelt. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter policies.google.com/technologies/partner-sites. Zusätzlich können Sie separat in die Google-Ads-Erfolgsmessung einwilligen. Dabei können auch Google-Anzeigenklick-Kennungen verarbeitet werden. Nach erfolgreicher Registrierung oder gespeicherter Kontakt-/Projektanfrage wird eine pseudonyme Ereigniskennung übermittelt. Nach serverseitig bestätigter Live-Zahlung werden eine pseudonyme Transaktionskennung, der tatsächlich gezahlte Betrag und CHF an Google übermittelt. Testzahlungen, Dokumente, Namen und private Seiteninhalte werden nicht übermittelt. Keine personalisierte Werbung. Widerruf über Analytics-Einstellungen; bestehende Analytics-Zustimmung aktiviert Google Ads nicht automatisch.