Confidentialité

1. Champ d’application

Cette politique s’applique au site et à l’espace de travail protégé. Le droit suisse de la protection des données s’applique; le RGPD de l’UE est également pris en compte lorsqu’il est pertinent.

2. Données traitées

• Données du compte et du profil, telles que la langue, le canton et les réglages.
• Documents sélectionnés et informations qu’ils contiennent, notamment noms, montants et délais.
• Notes, tâches avec échéance, listes de contrôle, projets de réponse, liens vers des dossiers, ainsi que photos et PDF joints dans l’espace protégé.
• Données techniques d’utilisation et de sécurité, résultats d’analyse et dossiers, ainsi que les originaux PDF, JPG ou PNG archivés volontairement dans le compte protégé.

3. Finalité et fonctionnement

Les données servent à classer et expliquer les documents, détecter les délais et montants, préparer des projets, conserver des notes, tâches, listes de contrôle et pièces jointes dans votre espace, protéger les comptes et corriger les erreurs. Les notes et leurs pièces jointes restent enregistrées jusqu’à la suppression de la note ou du compte. Elles ne sont pas transmises pour une analyse par IA, sauf si vous la lancez séparément et acceptez explicitement le transfert. Les dossiers, résultats et originaux archivés sont liés au compte connecté, synchronisés entre appareils et fournis uniquement après vérification du propriétaire côté serveur. Chaque original est limité à 10 Mo et chaque dossier à 20 fichiers. Un original conservé n’est pas retransmis à l’IA sauf si vous lancez expressément une analyse. Les e-mails facultatifs sur l’abonnement sont envoyés via Resend uniquement avec votre consentement. Nous conservons l’adresse e-mail, le choix, la langue, la date et la version du consentement ou de son retrait. Le choix se modifie dans Mon offre et ne sert pas à la publicité.

4. Services et traitement à l’étranger

Les services d’OpenAI peuvent être utilisés pour la connexion et l’hébergement, ainsi que pour une analyse par IA que vous lancez vous-même et autorisez explicitement. Si vous lancez la saisie vocale, Swiss-Büro utilise le service de reconnaissance vocale de votre appareil ou navigateur ; le traitement audio suit les réglages et les conditions de confidentialité de ce fournisseur. Les demandes de contact sont traitées via Resend pour la livraison par e-mail. Les prestataires techniques ne traitent que les données nécessaires. Les garanties légales sont appliquées en cas de traitement hors de Suisse.

5. Conservation, sécurité et droits

Les dossiers restent enregistrés jusqu’à leur suppression ou celle du compte Swiss-Büro. Pour les originaux, vous choisissez 30 jours, 90 jours, un an ou la conservation jusqu’à la suppression manuelle. À l’échéance, les fichiers deviennent inaccessibles et sont automatiquement retirés du stockage. La suppression d’un fichier, d’un dossier ou du compte retire les originaux associés de tous les appareils. Les notes et pièces jointes restent dans votre espace protégé jusqu’à la suppression de la note ou du compte. Les autres données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à leur finalité, à la sécurité ou aux obligations légales. Vous pouvez demander l’accès, la rectification, la remise ou la suppression et vous opposer au traitement. Une plainte auprès du PFPDT reste possible.

6. Aucune décision automatisée

Swiss-Büro ne prend aucune décision fiscale ou juridique contraignante et n’envoie rien automatiquement. Les résultats de l’IA sont des indications et projets à vérifier.

7. Google Analytics

Swiss-Büro utilise Google Analytics 4, fourni par Google Ireland Limited, uniquement après votre consentement dans la bannière. Des données d’utilisation telles que les pages consultées et les interactions, ainsi que des informations techniques sur le navigateur et l’appareil, peuvent être traitées. Votre choix s’applique à www.swiss-buero.ch et app.swiss-buero.ch et est enregistré localement dans votre navigateur et peut être modifié ou retiré à tout moment via « Paramètres des cookies ». Les pages consultées dans les espaces protégés — espace de travail, compte, analyse et inscription — ne sont pas transmises à Analytics. Avec un consentement Analytics distinct, les événements sign_up (inscription réussie) et generate_lead (demande de contact/projet enregistrée) sont aussi transmis sans nom, adresse e-mail, texte de demande ni contenu privé. Plus d’informations sur le traitement des données par Google : policies.google.com/technologies/partner-sites. Vous pouvez consentir séparément à la mesure des achats Google Ads. Les identifiants de clics publicitaires Google peuvent également être traités. Après inscription réussie ou enregistrement d’une demande de contact/projet, un identifiant pseudonyme est transmis. Après vérification serveur du paiement réel, Google reçoit un identifiant de transaction pseudonyme, le montant effectivement payé et CHF. Aucun paiement test, document, nom ou contenu privé n’est transmis. Aucune publicité personnalisée. Retrait via les paramètres des cookies ; le consentement Analytics existant n’active pas automatiquement Google Ads.